Privacy statement
Privacy statement Stichting Tjommie Vrienden
Stichting Tjommie Vrienden (Tjommie) steunt kinderen in townships in ruraal Zuid-Afrika via haar lokale partnerorganisatie Ndlovu Care Group. Bezoekt u de website van Tjommie, dan verwerken wij mogelijk uw persoonsgegevens. In dit privacystatement leest u welke gegevens dit zijn en wat wij daarmee doen.
Soort gegevens
Tjommie verwerkt, net als elke website, IP-adressen van websitebezoekers. Een IP-adres kan een persoonsgegeven zijn. Daarnaast is het mogelijk om op de website van Tjommie uw gegevens achter te laten als u nader contact met Tjommie wenst of een donatie doet. In dat laatste geval geven wij bij de formulieren expliciet aan voor welk doel en onder welke voorwaarden u uw gegevens ter beschikking stelt.
Doelen van de verwerking
Wij gebruiken IP-adressen voor 2 doelen:
1. Om te analyseren hoe vaak de website wordt bezocht. Hiervoor gebruiken wij het statistiekenprogramma Google Analytics
2. Om de website veilig en bereikbaar te houden.
Persoonsgegevens die verkregen worden middels op deze website te vinden formulieren, worden door Tjommie op de bij het formulier aangegeven wijze verwerkt.
Bewaartermijn
De IP-adressen worden opgeslagen in zogeheten logfiles. De logfiles worden 90 dagen op de webserver bewaard, zodat ze beschikbaar zijn voor statistische analyse. Daarna blijven de logfiles nogmaals 90 dagen bewaard voor beveiligingsredenen.
Uw via formulieren ter beschikking gestelde gegevens leiden in alle gevallen tot een registratie in ons CRM bestand, waarvoor wij de applicatie van Smart Connections gebruiken. Uw gegevens worden daarin opgenomen voor een periode van maximaal 3 jaar na ons laatste actieve contact. Dit doen wij voor administratieve doeleinden.
Privacy maatregelen
Tjommie neemt passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Deze maatregelen bestaan onder andere uit het gebruik van beveiligde verbindingen, sterke wachtwoorden, beperkte toegang tot systemen en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens door medewerkers en vrijwilligers.
Verstrekken persoonsgegevens aan andere partijen
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan andere partijen (derden), tenzij dat noodzakelijk is om aangifte te doen van strafbare feiten.
Uw privacy rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien (artikel 15 AVG), te laten corrigeren of verwijderen (artikelen 16 en 17 AVG), en bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens (artikel 21 AVG).
Daarnaast heeft u het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.
U kunt een verzoek indienen via bureau@tjommie.nl. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.
Contactgegevens Tjommie
U kunt telefonisch contact opnemen met onze programmamanager Heidi Oranje
Dit kan via 06 – 39 84 24 33
Ook kunt u vragen per mail richten aan bureau@tjommie.nl